Alle Baustellen
von einem Ort aus führen.
JengaERP ist das Bau-ERP für Bauunternehmen. Kalkulation, Baustellen, Einkauf, Sicherheit, Abrechnung, Lohn und Buchhaltung in einem System, mit dem das ganze Unternehmen arbeitet.
Von Asasi Technologies Limited, Nairobi. Funktioniert in jedem Land.
Ein Bildschirm zeigt, wie es dem Unternehmen geht.
Zahlen direkt von der Baustelle, nicht aus einem Abgleich zum Monatsende.
Jedes Projekt und jeder offene Punkt, sobald Sie sich anmelden.
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System für Baustelle, Büro und Buchhaltung
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Dashboards, live von der Baustelle
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Ihrer Daten auf Ihrem eigenen Server
0 Tag
zur Installation, eine Woche bis zum Start
Was JengaERP leistet, von der ersten Ausschreibung bis zum letzten Mangel.
Ein Bauunternehmen ist eine lange Kette von Entscheidungen: worauf bieten, was kaufen, wen bezahlen und wann abrechnen. JengaERP hält die ganze Kette an einem Ort, damit jede Entscheidung auf den Fakten der vorherigen beruht.
01
Es beginnt mit einer Ausschreibung.
Ihr Kalkulator bepreist das Leistungsverzeichnis in JengaERP mit Ihren eigenen Ansätzen, mit Baustelleneinrichtung, Gemeinkosten und Marge dort, wo Sie sie wollen. Die Ausschreibungsunterlagen, die Notizen der Ortsbesichtigung und die Anforderungen des Auftraggebers liegen dabei, sodass am Morgen der Abgabe nichts gesucht wird.
Wenn Sie gewinnen, wird die Kalkulation zum Projekt. Terminplan, Budget und der erste Materialplan werden daraus abgeleitet, und jede Zahl, die Baustelle und Büro von diesem Tag an nutzen, stammt aus derselben Quelle.
02
Die Baustelle berichtet jeden Tag.
Der Bauleiter erfasst den Tagesbericht am Telefon: was wo erledigt wurde, Personal und Geräte vor Ort, verbrauchtes Material, das Wetter und die Fotos als Nachweis. Behinderungen und Anweisungen werden erfasst, wenn sie auftreten.
Am Abend sieht der Projektleiter den Fortschritt gegenüber dem Terminplan, die Geräte, die stillstanden, und die Verzögerung, die Tage kostet, wenn niemand handelt.
03
Einkauf, der dem Terminplan folgt.
JengaERP weiß, was jede Baustelle in den kommenden Wochen braucht und was bereits im Lager liegt. Bedarfsmeldungen gehen zur Freigabe an die richtige Person, Bestellungen an die Lieferanten, und jede Lieferung wird am Tor geprüft, bevor sie gebucht wird.
Bestände werden je Baustelle geführt, Entnahmen der Arbeit belastet, für die sie verwendet wurden, und die Kosten jedes Auftrags sind während des Bauens bekannt, nicht danach.
04
Sicher, geprüft und behoben.
Arbeitsfreigaben, Sicherheitsbegehungen, Unterweisungen und Unfallmeldungen werden dort erfasst, wo gearbeitet wird, mit Fotos und den beteiligten Personen. Qualitätsprüfungen und Mängel werden auf dieselbe Weise angelegt und geschlossen.
Nichts läuft still ab. Die richtigen Personen erfahren, wenn eine Freigabe endet, wenn eine Feststellung überfällig ist und wenn ein Vorfall die Aufmerksamkeit der Geschäftsführung braucht.
05
Bezahlt werden für das, was Sie gebaut haben.
Jeden Monat wird die Abschlagsrechnung aus dem auf der Baustelle aufgemessenen Leistungsstand erstellt, mit Nachträgen, Einbehalten und Verrechnung von Vorauszahlungen bereits berücksichtigt. Nachweis, Rechnung und Zahlung des Auftraggebers werden gemeinsam verfolgt.
Das kaufmännische Team weiß jederzeit, was festgestellt, was abgerechnet, was offen und was einbehalten ist, je Projekt und für das ganze Unternehmen.
06
Mitarbeiter bezahlen und die Bücher schließen.
Anwesenheit und Stundenzettel kommen von den Baustellen. Die Lohnabrechnung läuft monatlich mit den gesetzlichen Abzügen Ihres Landes, und die Löhne landen auf den Projekten, zu denen sie gehören.
Weil jede Abschlagsrechnung, Lieferung, Zahlung und Lohnabrechnung bereits gebucht ist, entsteht die Buchhaltung im Laufe des Monats. Die Geschäftsführung öffnet ein Dashboard und sieht das Unternehmen, wie es heute steht.
Und mehr.
Alles, was ein Bauunternehmen führt, in einem System. Lassen Sie es sich zeigen.
Gebaut für die Leute in Stiefeln.
Ihr Baustellenteam hat bereits ein Telefon. JengaERP läuft darauf: Fotos aus der Kamera, der Standort auf jedem Datensatz, und es arbeitet weiter, wenn das Netz ausfällt.
Das Büro sieht den Tag, bevor der Tag vorbei ist. Kein Abtippen, kein Nachfragen, keine Notizbücher.
Auf dem Telefon ansehenFühren Sie das Unternehmen, nicht die Tabellen.
- Freigaben gehen an die richtige Person, und sonst nirgendwohin.
- Sie erfahren, was zählt, wenn es zählt.
- Jedes Dokument wird so gedruckt, wie Ihr Unternehmen gesehen werden soll.
An einem Tag installiert. In einer Woche im Einsatz.
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Ihres, keine geteilte Cloud
Für Ihr Unternehmen installiert, auf Ihrem eigenen Server oder auf einem, den wir für Sie betreiben. Ihre Daten gehören nur Ihnen.
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Jedes Land
Währung, Steuern und Kontenrahmen eingerichtet für den Ort, an dem Sie bauen. Gesetzliche Lohnabrechnung und E-Rechnung für die Länder, die wir vertieft abdecken.
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Passend gemacht
Ihre eigenen Dokumente, Layouts und Regeln, so umgesetzt, dass Sie weiterhin jedes Update erhalten.
Fragen, die Bauunternehmen uns stellen.
Noch etwas? Schreiben Sie uns auf WhatsApp.
Für wen ist JengaERP?
Für Hoch- und Tiefbauunternehmen, vom Betrieb mit einer Baustelle bis zum Unternehmen mit vielen Projekten, und für die Geschäftsführer, Projektleiter, Kalkulatoren, Bauleiter, Sicherheitsfachkräfte und Buchhalter, die dort arbeiten.
Ist es Cloud-Software?
Es wird für Ihr Unternehmen installiert: auf Ihrem eigenen Server oder auf einem, den wir für Sie hosten und betreiben. In beiden Fällen gehören Installation und Daten nur Ihnen.
Funktioniert es außerhalb Kenias?
Ja. Sie wählen bei der Einrichtung Ihr Land, und JengaERP wird entsprechend konfiguriert. Gesetzliche Lohnabrechnung und E-Rechnung sind für die Länder enthalten, die wir vertieft abdecken, beginnend mit Kenia.
Kann das Baustellenpersonal es auf dem Telefon nutzen?
Ja. Es wird aus dem Browser auf jedem Telefon installiert, nimmt Fotos mit der Kamera auf und arbeitet ohne Netz weiter.
Kann es an unsere Arbeitsweise angepasst werden?
Ja. Ihre Dokumente, Layouts, Freigabegrenzen und Regeln können für Ihr Unternehmen ergänzt werden, ohne Produkt-Updates zu verlieren.
Sehen Sie es an Ihren eigenen Projekten.
Bringen Sie ein echtes Leistungsverzeichnis und eine Woche Tagesberichte mit. In weniger als einer Stunde sehen Sie, wie sie durch JengaERP laufen, von der Baustelle über die Abrechnung bis in die Buchhaltung.
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